Former vos équipes à Microsoft Copilot : 5 modules simples

Microsoft Copilot révolutionne l’utilisation des outils bureautiques avec l’aide de l’intelligence artificielle. Mais pour en tirer pleinement profit, il est essentiel que vos collaborateurs soient formés de manière pratique et progressive. Voici 5 modules simples et efficaces pour aider vos équipes à bien utiliser Microsoft Copilot, que ce soit dans Word, Excel, Outlook ou Teams.

Pourquoi former vos équipes à Microsoft Copilot ?

Copilot est conçu pour faciliter le travail quotidien : rédiger, organiser, résumer, analyser… Il peut automatiser de nombreuses tâches. Cependant, sans formation, beaucoup d’utilisateurs passent à côté de son réel potentiel.

Une bonne formation permet de :

• Comprendre ce que Copilot peut (et ne peut pas) faire
• Gagner du temps et travailler plus efficacement
• Réduire la surcharge administrative
• Renforcer la qualité des documents produits

Pour structurer cet apprentissage, vous pouvez vous appuyer sur les offres de Cloud Shift, qui proposent un accompagnement adapté à vos besoins. Voici un parcours en 5 modules pour accompagner vos équipes pas à pas.

Module 1 : Comprendre le fonctionnement de Copilot

Avant de plonger dans les outils, il est essentiel de comprendre les bases.

Dans ce module, vous présentez :

• Ce qu’est Microsoft Copilot et comment il fonctionne
• Où il est intégré : Word, Excel, Outlook, Teams, PowerPoint…
• La différence entre Copilot et d’autres IA (comme ChatGPT)
• Les notions de sécurité, confidentialité et limites

Objectif : rassurer les utilisateurs, les familiariser avec l’outil, et répondre aux questions courantes.

Durée recommandée : 30 minutes à 1 heure (présentation + questions)

Module 2 : Premiers pas dans Word avec Copilot

Ce module permet aux utilisateurs de découvrir les fonctions de rédaction assistée dans Word.

Ils apprennent à :

• Générer un plan ou une structure de document
• Rédiger un texte à partir d’une consigne simple
• Reformuler ou améliorer un paragraphe
• Résumer automatiquement un long document

Des exercices pratiques peuvent inclure la rédaction d’un e-mail, d’un compte rendu ou d’un courrier professionnel.

Objectif : que chacun sache créer et éditer un texte en quelques clics.

Module 3 : Automatiser des tâches avec Excel

Copilot dans Excel est particulièrement puissant pour l’analyse de données, même sans connaissances avancées.

Dans ce module, les apprenants apprennent à :

• Générer des graphiques à partir de simples instructions
• Créer des formules sans avoir à les écrire
• Résumer un tableau ou en tirer des tendances clés
• Poser des questions directement sur un jeu de données

Objectif : rendre l’analyse de données accessible à tous, sans expertise technique.

Module 4 : Gérer les e-mails avec Outlook

Ce module montre comment Copilot peut simplifier la gestion de la messagerie au quotidien.

Les participants découvrent :

• Comment générer une réponse professionnelle rapidement
• Comment résumer une longue chaîne de mails
• Comment classer et suivre les messages prioritaires
• Comment rédiger un message à partir de quelques idées

Objectif : aider à traiter les e-mails plus rapidement tout en conservant la qualité des échanges.

Module 5 : Utiliser Copilot dans Teams et au quotidien

Dans ce dernier module, l’objectif est d’intégrer Copilot dans la routine de travail.

Les usages présentés :

• Résumer une réunion dans Teams
• Générer un ordre du jour ou un compte rendu
• Rechercher des fichiers ou des informations sans quitter Teams
• Créer une présentation PowerPoint à partir d’un fichier Word

Objectif : montrer que Copilot est un assistant transversal, présent tout au long de la journée.

Former vos équipes à Microsoft Copilot ne nécessite pas de formation technique longue ou complexe. En suivant ces 5 modules simples, vos collaborateurs pourront découvrir les principales fonctionnalités de l’outil, tester par eux-mêmes, et l’intégrer dans leur quotidien.