Top 5 des principaux outils collaboratifs

Avec l’avènement du télétravail, les outils collaboratifs sont de plus en plus prisés par les professionnels. Ils regroupent plusieurs types d’applications, des logiciels et d’autres plateformes. Entre autres, ces interfaces numériques sont très pratiques et permettent généralement de travailler à plusieurs, et ce, à distance. Ils sont accessibles via des supports tels qu’un ordinateur, un smartphone, et même une tablette. Sur ce, quels sont les cinq principaux outils collaboratifs ?

1.   Dropbox : l’un des outils collaboratifs pour le stockage de fichiers

Dropbox permet de stocker, de partager et surtout de modifier des fichiers numériques associés au travail. Ce logiciel fait partie des outils collaboratifs les plus prisés. Vous pouvez éditer vos fichiers textes selon vos besoins. Dans le domaine du télétravail, ce type de plateforme collaborative est indispensable. Autrement dit, avec cet outil, l’efficacité est de mise.

En quelques clics, vous pouvez effectuer un partage de données à l’ensemble de votre équipe. Il présente une interface assez simplifiée. Cette disposition est nécessaire pour une navigation fluide. Ainsi, vous pouvez vous servir de ce logiciel, quel que soit votre niveau en informatique. De plus, sur cette plateforme, vous pouvez bénéficier d’un emplacement gratuit. Toutefois, il faut préciser que la capacité octroyée aux utilisateurs peut varier.

2.   Skype, un outil de visioconférence

Il permet d’entreprendre des réunions à distance. Cet outil vous offre la possibilité de visualiser une présentation ou autre, et ce, à plusieurs. Très pratique en télétravail, vous pouvez travailler en collaboration avec d’autres intervenants de votre projet, quelle que soit votre localisation. En effet, c’est un atout plus ou moins incontestable.

Cependant, il vous faut disposer de tout le matériel nécessaire (webcam, ordinateur, les logiciels et applications dédiés). Aujourd’hui, ce logiciel de visioconférence devient de plus en plus populaire. Les fonctionnalités intégrées sont multiples et l’une d’entre elles permet de diviser l’écran d’affichage de votre support.

3.   Trello, un logiciel lié à la gestion de projet

Ce programme informatique permet de piloter des projets. Il assure le suivi, l’analyse ainsi que la continuité de ceux-ci. Pour une efficacité optimale, l’usage de cette solution est fortement recommandé. Parmi ses attributs, vous pouvez trouver la gestion du portefeuille, la planification des tâches, la vérification et l’édition du planning. En d’autres termes, les avantages sont nombreux, particulièrement au niveau collaboratif.

Cet utilitaire fonctionne à travers différents tableaux de bord. Chacun d’eux intègre toutes les tâches nécessaires pour finaliser votre projet. Celles-ci sont organisées au quotidien suivant des objectifs bien définis. Vous pouvez adopter cette solution collaborative dans le but d’assurer la productivité et l’évolution de votre projet.

4.   Fantastical, un outil pour la gestion d’agenda

Cet utilitaire de travail présente un agenda numérique et la possibilité d’échanger des données avec vos collègues de travail. Ces informations peuvent être modifiées à n’importe quel moment. Certaines fonctions telles que l’affichage des notifications, alarme ou encore rappel de tâches sont intégrées dans ce logiciel.

Celui-ci est gratuit et fonctionne sur tout type de navigateur. Bien sûr, l’outil peut se synchroniser sur l’agenda de votre smartphone. Sachez qu’il est souvent amélioré et mis à jour, avec de nouvelles fonctionnalités intégrées. Aussi, le logiciel jouit d’une sécurité optimale grâce au chiffrement de données.

5.   Happeo, un logiciel intranet social

Ce logiciel favorise la collaboration en regroupant tous vos outils de travail dans un unique espace. Cette disposition vous fait gagner plus de temps. Happeo regroupe plusieurs atouts, dont un réseau social et une plateforme de collaboration. Vous disposez également d’un serveur de stockage cloud sécurisé.

Avec votre smartphone, il est possible d’utiliser l’application mobile. Ceci vous permet de travailler à distance tout en restant connecté à votre entreprise. Selon vos préférences, vous pouvez personnaliser les couleurs ou l’apparence du logiciel. En utilisant l’intranet, Happeo gère les permissions d’accès de vos employés et optimise la productivité de vos projets.