Faire appel à un assistant personnel : avantages et critères de choix

Certaines personnes pensent que le fait d’avoir un assistant personnel est seulement réservé aux stars ou aux grands patrons. Et bien non ! Actuellement, de plus en plus d’individus n’hésitent pas à faire appel à un assistant personnel. L’intervention de celui-ci leur permet d’arrêter de courir après le temps. Il s’adapte à leur quotidien et répond à leurs besoins en toute discrétion. Il leur aide aussi bien dans le cadre privé que professionnel.

Quels sont les avantages d’avoir un assistant personnel ?

Avec la vie mouvementée de la période actuelle, de nombreuses personnes (professionnel ou particulier) ont du mal à avoir de temps libre. Elles rencontrent souvent des difficultés dans la gestion de leur vie privée et leur vie professionnelle. C’est là qu’entre en jeu l’assistant personnel. L’intervention de ce dernier s’avère bénéfique pour la personne qu’elle assiste.

En effet, en faisant appel à un assistant personnel, vous pouvez déléguer certaines de vos tâches à lui sans inquiétude. Quel que soit votre boulot, il est toujours difficile d’exécuter plusieurs tâches en même temps. Mais avec l’aide de ce professionnel, vous aurez l’opportunité de vous concentrer sur votre principale responsabilité. Cependant, avant de lui confier un travail, assurez-vous que celui-ci correspond à ses compétences et à ses qualifications. Généralement, il doit être polyvalent en maîtrisant plusieurs tâches comme la fiscalité, l’optimisation des factures, l’interface avec les banques, le suivi des revenus et des dépenses, etc. En effet, ses domaines d’intervention sont très larges : administration, finance, immobilier, famille, etc.

Mais l’assistance de ce professionnel ne se limite pas seulement dans la vie professionnelle. Il peut également vous épauler dans votre vie privée. Il propose plusieurs privilèges sur ce point. Il est capable par exemple de faire vos courses, de prendre vos enfants à l’école, d’assurer l’organisation de vos vacances en famille, etc. Ainsi, avec lui, vous pouvez avoir l’esprit tranquille tout en assurant une bonne gestion de votre vie privée et votre vie professionnelle.

Comment choisir un bon assistant personnel ?

Un assistant personnel s’avère une véritable aide dans la réalisation de vos fonctions et la gestion de votre vie familiale. Cependant, pour pouvoir profiter d’un tel avantage, vous devez choisir un bon assistant personnel. Celui-ci doit avoir des compétences sur les tâches que vous envisagez de lui déléguer. Dans ce cas, lors de votre choix, vérifier : 

• Qu’il est capable de vous aider dans tous les domaines : comme il est considéré comme votre bras droit, il doit être alors capable de vous seconder. Dans ce cas, prenez en compte sa spécialisation, sa capacité à s’organiser et son sens du relationnel. Considérez aussi sa capacité à prendre des décisions, sa réactivité en cas de problème et sa faculté à s’adapter aux différentes situations.
• Qu’il connaît son travail : comme il est déjà dit précédemment, un bon assistant personnel doit être compétent dans plusieurs domaines. Renseignez-vous alors sur ses formations et ses expériences. Assurez-vous qu’il convient au poste proposé et qu’il est bien motivé. Comment pouvez-vous par exemple lui déléguer l’établissement de budgets au sein de votre entreprise alors qu’il ne connaît pas grande chose sur les finances ?
• Qu’il a un sens aigu de l’organisation : le sens de l’organisation est un critère très important lors du choix d’un assistant personnel. Il se doit d’être rigoureux et organisé. Il faut également qu’il ait le sens des priorités et qu’il soit méthodique dans l’exécution de son boulot.

Ainsi, tenez compte de ces quelques critères afin de dénicher un bon assistant personnel. Mais à part ces critères, ayez la certitude qu’il dispose aussi de toutes les qualités indispensables dans la réalisation de ce travail. Il faut qu’il soit une personne digne de confiance, honnête et discrète.